Informatie over vrijwilligerswerk

Wat kan je doen binnen Freya?
Ben ik geschikt als vrijwilliger voor Freya?
Wat kan ik van Freya verwachten?
Organisatie vrijwilligers
Vrijwilligersovereenkomst
Heb je belangstelling?

Wat kan je doen binnen Freya?

Er wordt gewerkt met de volgende functies

bestuurslid: het bestuur houdt zich bezig met beleid, grote lijnen, strategie. Elk bestuurslid zit in minimaal één commissie en is de schakel tussen het bestuur en de commissie.
contactpersoon: mensen die vragen hebben of behoefte hebben aan een luisterend oor kunnen terecht bij een contactpersoon. Als contactpersoon draai je thuis bij jouw eigen telefoon minimaal eens in de twee weken een telefoondienst van 2 uur. Daarnaast ben je een aantal keer per jaar aanwezig bij Freya bijeenkomsten, o.a. om te helpen bij de begeleiding van het lotgenotencontact. De bijeenkomsten vinden plaats op zaterdagen in het midden van het land.
gastvrouw/-heer mailinglist: als gastvrouw/-heer van een mailinglijst ben je het aanspreekpunt voor de deelnemers van de lijst. Je heet nieuwe deelnemers welkom, legt hen de spelregels van een mailinglijst uit, verzorgt de deelnemerslijst ('wie-is-wie') en let erop dat de sfeer goed blijft en de deelnemers elkaar niet kwetsen. Dit werk doe je thuis achter jouw computer
moderator chatbox: via de website van Freya kan er gechat worden over vruchtbaarheidsproblematiek. Als moderator chatbox ben je regelmatig in de chatbox aanwezig, bied je hulp bij problemen en let je erop dat de sfeer goed blijft. Dit werk doe je thuis achter jouw computer
redacteur open forum: via de website van Freya kan er gecommuniceerd worden over vruchtbaarheidsproblematiek via het open forum dat toegankelijk is voor de buitenwereld. Als redacteur controleert, redigeert en plaatst u de ingezonden berichten. Dit werk doe je thuis achter jouw computer
moderator besloten forum: via de website van Freya kan er gecommuniceerd worden over vruchtbaarheidsproblematiek via besloten fora (gesloten voor de buitenwerled). Alleen leden kunnen communiceren met de overige groepsleden (bv Vervroegde overgang, PCOS etc). Als moderator besloten fora verzorg je de toelating van nieuwe leden, bied je hulp bij problemen en let je erop dat de sfeer goed blijft. Dit werk doe je thuis achter jouw computer.
commissielid: In de commissies zijn er verschillende taken te vervullen. Dit kunnen o.a. andere organisatorische, redactionele, beleidsmatige, administratieve en andere uitvoerende taken zijn. Enkele voorbeelden: het regelen van zaken rond een bijeenkomst; schrijven van uitnodigingen, artikelen, folders en persberichten; het bijhouden van checklijsten en aanmeldingslijsten; notuleren van commissie vergaderingen; meedenken over het vrijwilligersbeleid, de interne organisatie, PR; het werven, aannemen en begeleiden van nieuwe vrijwilligers. Veel werk doe je thuis, er wordt telefonisch vergaderd (ook thuis) en soms zijn er live-commissie vergaderingen.
voorlichter: Als voorlichter ben je samen met een collega-vrijwilliger contactpersoon voor Freya voor een aantal ziekenhuizen in jouw regio. Kort gezegd komt de functie neer op informatievoorziening. Je taken bestaan uit het bezoeken van ziekenhuizen om folders en posters te verspreiden, telefonisch en persoonlijk contact onderhouden met jouw aanspreekpunten in de ziekenhuizen, voorlichting geven tijdens bijeenkomsten bijv. door je ervaringsverhaal te vertellen of achter een kraam te staan.

Als je geïnteresseerd bent in vrijwilligerswerk, maar er is geen vacature die bij jou aansluit, laat het ons dan even weten. Samen met de vrijwilligerscoördinator kan je dan de mogelijkheden bekijken.

Ben ik geschikt als vrijwilliger voor Freya?

Je bent zelf ervaringsdeskundige en kunt vooral daardoor veel betekenen voor anderen. Naast jouw ervaring verwachten wij dat je:

een sterke betrokkenheid hebt bij het werk van Freya
lid bent van Freya
beschikt over een computer met internetverbinding
tijd vrij kunt en wilt maken
bereid bent om vergaderingen en bijeenkomsten bij te wonen (ook als het werk vooral thuis achter de computer plaatsvindt, is het belangrijk om deel uit te maken van de groep en de andere vrijwilligers te leren kennen!)
zorgvuldig omgaat met de privacy van mensen

Voor vrijwilligers in functies met externe contacten geldt ook met name:

goede contactuele eigenschappen; goed kunnen luisteren
goed kunnen omgaan met de eigen vruchtbaarheidsproblematiek

Voor sommige functies vindt daarom eerst een gesprek met een professionele ervaringsdeskundige plaats.

Wat kan ik van Freya verwachten?

je hebt via het afgeschermde Freya Intranet toegang tot uitgebreide praktische informatie over de organisatie
andere vrijwilligers die je met raad en daad bijstaan, onder andere via de mailinglijst voor vrijwilligers
tijdens de inwerkperiode krijg je een coach/begeleider toegewezen waar je terecht kunt met alle vragen
overleg met de vrijwilligerscoördinator; het aanspreekpunt voor vragen, problemen en de begeleiding van jouw loopbaan binnen Freya
reis- en onkostenvergoeding.
de mogelijkheid tot het volgen van relevante cursussen.
minimaal drie keer per jaar komen de vrijwilligers bij elkaar: tijdens het Freya-weekend, de vrijwilligersdag en de jaarbijeenkomst. Dit is niet alleen nuttig, maar ook heel gezellig!

Organisatie vrijwilligers

De organisatie draait grotendeels op vrijwilligers. Alleen op het secretariaat werken 3 betaalde krachten voor beleidsmatige en administratieve ondersteuning van het (eveneens vrijwillige) bestuur en de organisatie. Het bestuur bepaalt het beleid in grote lijnen en in de onderstaande tien Commissies wordt dit beleid nader uitgewerkt en gecoördineerd.

Commissie vrijwilligers
Commissie communicatie
Commissie belangenbehartiging
Commissie internet
Commissie bijeenkomsten
Commissie Freya Magazine (4 x per jaar)
Commissie financiën
Commissie interne organisatie

Vrijwilligersovereenkomst

Je tekent een vrijwilligersovereenkomst, waarin een aantal belangrijke wederzijdse afspraken zijn vastgelegd, zoals:

een proeftijd
de geheimhoudingsplicht
jouw rechten en plichten als vrijwilliger

Heb je belangstelling?

Mail of schrijf dan een brief met jouw persoonlijke ervaring op het gebied van vruchtbaarheidsproblematiek, jouw (beroeps)achtergrond en jouw motivatie om Freya-vrijwilliger te worden naar onderstaand adres. De aannamecoördinator zal contact met je opnemen om een afspraak te maken. Twijfel je nog, of heb je nog vragen? Schrijf ons een kort briefje en wij bellen of mailen je zo spoedig mogelijk.
Freya
Postbus 476
6600 AL Wijchen
of mail naar Vrijwilligerscoördinatoren