Er is plek voor een vrijwilliger voor bijeenkomsten!
Als lid van de commissie bijeenkomsten help je mee bij het organiseren van activiteiten zoals themabijeenkomsten (online en/of live), FreyaTalks in samenwerking met een fertiliteitskliniek
en lotgenotenbijeenkomsten (online). De commissie vergadert maandelijks via Zoom.
Gezien de samenstelling van de commissie gaat de voorkeur uit naar iemand die in behandeling is of na behandeling een succesvolle zwangerschap had.
De commissieleden zorgen gezamenlijk voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten. De onderstaande taken worden in overleg onder de commissieleden verdeeld.
De commissie:
- Stelt een jaarplanning op, in samenhang met andere Freya activiteiten
- Zoekt locaties voor bijeenkomsten en onderhoudt contact met de locatie
- Zoekt sprekers voor de bijeenkomsten
- Onderhoudt contact met de spreker
- Stelt de uitnodiging op voor de bijeenkomsten
- Zorgt voor het invoeren van de informatie in de Freya website
- Zoekt vrijwilligers, die de lezingen en sessies willen begeleiden
- Controleert het aantal aanmeldingen van deelnemers
- Fungeert als host bij online bijeenkomsten
- Is het eerste aanspreekpunt voor de sprekers op de dag van de bijeenkomst
- Begeleidt vrijwilligers bij de uitvoering van de aan hun toebedeelde taken tijdens bij de bijeenkomst
- Zorgt voor een goed verloop van de bijeenkomst
- Zorgt voor een online evaluatie-vragenlijst voor de deelnemers
- Evalueert het verloop van gehouden bijeenkomsten met de commissieleden
- Houdt de andere commissieleden op de hoogte over de voortgang van taken
Wat wij van je vragen is:
- dat je zelf ervaring hebt met vruchtbaarheidsproblemen
- dat je graag samenwerkt in een team
- dat je gemiddeld 2 uur per week aan dit vrijwilligerswerk wilt besteden
- dat je goede communicatieve en/of organisatorische vaardigheden hebt
- dat je een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid hebt
- dat je lid bent/wordt van Freya
- dat je een vrijwilligerscontract tekent
- dat je alle informatie en kennis nodig voor of opgedaan met de functie vertrouwelijk behandelt
Lijkt het je leuk om mee te werken aan onze bijeenkomsten of wil je vrijblijvend meer weten?
Stuur een mail naar vacature@freya.nl dan nemen wij contact met je op!
